Arcobaleno Cooperativa Sociale | TORINO

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Grazie a moderne tecnologie di riconoscimento e conversione del testo, acquisizione dei dati ed elaborazione del linguaggio, supportiamo la tua impresa nella gestione di una vasta gamma di processi trasformando i documenti in informazioni e aggiungendo valore al tuo patrimonio aziendale con elevati livelli di affidabilità, fruibilità, efficienza e sicurezza fino alla conservazione fisica degli archivi cartacei sollevandoti dagli oneri e dai rischi di custodia e deposito.

Per informazioni e preventivi, scrivi a info@insaid.it


Archiviazione digitale
Quello che serve, sempre e ovunque

archiviazione-otticaIl servizio di archiviazione digitale permette una fruibilità più efficiente e funzionale dei documenti attraverso la loro scansione e indicizzazione. Gli archivi digitali creati possono essere riversati su supporti ottici, server FTP, cloud, etc, in uso presso il cliente oppure resi fruibili tramite la nostra piattaforma web.

Il processo di indicizzazione e metadatazione rende il documento ricercabile mediante l’uso di parole chiave e consente la generazione di tracciati ad hoc per l’integrazione dell’archivio digitale con qualunque sistema software in dotazione al cliente.


Conservazione sostitutiva
In regola, senza fatica e senza sprechi

conservazione-sostitutivaLe norme impongono la conservazione di migliaia di documenti; anche l’impresa più piccola è costretta a predisporre scaffali, armadi e intere stanze idonee a questo scopo. Il processo di archiviazione digitale è utile alla gestione informatica dei documenti dell’azienda, ma da sola non permette l’eliminazione degli archivi fisici.

Il servizio di conservazione sostitutiva consente la gestione in digitale di tutta la documentazione aziendale rendendo così possibile la dematerializzazione degli archivi cartacei. La conservazione sostitutiva può essere applicata sia ad archivi di deposito che correnti anche laddove i documenti siano già stati prodotti digitalmente tramite applicativi in uso presso il cliente.


Data entry
La parola alla carta

data-entryIl servizio di data entry consente, tramite l’inserimento manuale dei dati o l’interpretazione automatica con tecnologia OCR/ICR, di ricostruire e rendere consultabili archivi cartacei altrimenti inutilizzabili. Solleva inoltre il cliente dal caricamento massivo, dalla normalizzazione e riconciliazione di informazioni presenti su documenti e banche dati.

Il servizio può essere erogato in remoto su applicativi software del cliente o tramite applicazioni specifiche.


Consulenza archivistica
L’ordine professionale nella propria sede

Soluzioni-paperlessIl servizio di consulenza archivistica accompagna il cliente nell’analisi dei fabbisogni, nell’elaborazione di adeguate procedure di conservazione e nella progettazione di sistemi di gestione dei flussi documentali attraverso l’ausilio di esperti del settore.

Nella sede cliente è possibile il ripristino, la riorganizzazione, la catalogazione e l’informatizzazione dell’archivio per una più efficiente consultazione in autonomia.


Archiviazione fisica e servizio logistico
Lo spazio a misura di azienda

archiviazione-fisicaIl servizio di archiviazione fisica dei documenti mira alla corretta conservazione del patrimonio documentale in condizioni di assoluta sicurezza ed efficienza e al pronto reperimento ed invio della documentazione richiesta sollevando il cliente da ogni onere legato alla gestione dei supporti cartacei e adeguamento normativo degli spazi fisici, in conformità con le normative vigenti in materia di prevenzione incendi.

La gestione degli archivi prevede lo svolgimento di tutte le attività gestionali connesse al ciclo di vita del documento: prelievo e trasporto, fornitura scatole e stoccaggio, ricerca e inoltro della pratica richiesta, distruzione a norma della documentazione obsoleta.

Il servizio logistico è svolto con il supporto di un corriere dedicato e attrezzato per le specifiche esigenze del cliente.


Distruzione documenti
Tutela e riservatezza fino alla fine

distruzione-documentiIl servizio distruzione documenti garantisce la distruzione e lo smaltimento degli archivi obsoleti, riservati, confidenziali o riportanti dati personali e sensibili nel rispetto delle normative vigenti con rilascio del certificato di avvenuta distruzione.

È rivolto a tutte le società e le aziende pubbliche e private, istituti di credito e banche, agenzie assicurative, studi notarili, studi legali, studi medici, studi di consulenza fiscale. Il servizio mette al riparo da possibili sanzioni garantendo la riservatezza e la tutela dei dati personali fino alla loro completa distruzione.


Per informazioni e preventivi, scrivi a info@insaid.it

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