Arcobaleno Cooperativa Sociale | TORINO

Soluzioni paperless
Meno spazio più efficienza

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Soluzioni personalizzate e innovative per l’archiviazione e la gestione documentale.
Aziende, professionisti e amministrazioni pubbliche sono sollevati.
Azzeramento degli oneri di archiviazione e custodia, con elevati livelli di affidabilità, fruibilità ed efficienza.


1. Archiviazione ottica
Quello che serve, sempre e ovunque

archiviazione-otticaIl servizio di archiviazione ottica permette una fruibilità più efficiente e funzionale dei documenti attraverso la loro digitalizzazione e indicizzazione.

Gli archivi digitali creati possono essere riversati su supporti ottici, server FTP, cloud, etc, in uso presso il cliente oppure resi fruibili tramite la nostra piattaforma web.

Il processo di indicizzazione rende il documento ricercabile mediante l’uso di parole chiave. La generazione di tracciati ad hoc permette l’integrazione dell’archivio digitale con qualunque sistema software in dotazione al cliente.


2. Conservazione sostitutiva
In regola, senza fatica e senza sprechi

conservazione-sostitutivaLe norme impongono la conservazione di migliaia di documenti: anche l’azienda più piccola è costretta a predisporre scaffali, armadi e intere stanze a questo scopo. Il processo di archiviazione ottica è utile alla gestione informatica dei documenti all’interno dell’azienda, ma da solo non permette l’eliminazione degli archivi fisici.

Il servizio di conservazione sostitutiva consente di trasformare in formato digitale tutta la documentazione aziendale rendendo così possibile la dematerializzazione degli archivi cartacei. La conservazione sostitutiva può essere realizzata sia su documenti cartacei pregressi che su quelli generati digitalmente dagli applicativi in uso presso i clienti.


3. Data entry
La parola alla carta

data-entryIl servizio di data entry consente la creazione di un database partendo dalle informazioni presenti sui documenti del cliente.
Tramite l’inserimento manuale dei dati o l’interpretazione automatica con tecnologia OCR in full text è possibile ricostruire e rendere consultabili archivi cartacei altrimenti inutilizzabili.

Il servizio di data entry può essere erogato sia tramite piattaforma software messa a disposizione dal cliente che con applicativi creati ad hoc sulla base di esigenze specifiche.


4. Consulenza archivistica
L’ordine professionale nella propria sede

Soluzioni-paperlessIl servizio di consulenza archivistica accompagna il cliente nell’analisi dei fabbisogni, nell’elaborazione di adeguate procedure di gestione e nella progettazione di sistemi di gestione dei flussi documentali attraverso l’ausilio di esperti del settore.

Nella sede cliente è possibile il ripristino, la riorganizzazione e l’informatizzazione dell’archivio che permetta la consultazione in autonomia a lavoro ultimato.


5. Archiviazione fisica e servizio logistico
Lo spazio a misura di azienda

archiviazione-fisicaIl servizio di archiviazione fisica dei documenti mira alla corretta conservazione del patrimonio documentale della clientela in condizioni di assoluta sicurezza ed efficienza e al pronto reperimento ed invio della documentazione richiesta sollevando il cliente da ogni problema legato alla gestione dei supporti cartacei e dall’adeguamento normativo degli spazi fisici in conformità con le normative vigenti in materia di prevenzione incendi.

La gestione degli archivi prevede lo svolgimento di tutte le attività gestionali connesse al ciclo di vita del documento: prelievo e trasporto, fornitura scatole e stoccaggio, ricerca e inoltro della pratica richiesta, distruzione a norma della documentazione obsoleta.

Il servizio logistico è svolto con il supporto di un corriere dedicato attrezzato in base alle esigenze del cliente.


6. Distruzione documenti
Tutela e riservatezza fino alla fine

distruzione-documentiIl servizio distruzione documenti garantisce la distruzione e lo smaltimento degli archivi obsoleti, riservati, confidenziali o riportanti dati personali e sensibili nel rispetto delle normative vigenti con rilascio del certificato di avvenuta distruzione.

È rivolto a tutte le società e le aziende pubbliche e private, istituti di credito e banche, agenzie assicurative, studi notarili, studi legali, studi medici, studi di consulenza fiscale.

Il servizio di distruzione documenti mette al riparo da possibili sanzioni garantendo la riservatezza e la tutela dei dati personali fino alla loro completa distruzione.


Qualità e sicurezza
Per ricambiare la vostra fiducia

Il completo rispetto delle norme sulla privacy garantisce al cliente la riservatezza nel trattamento dei documenti e delle informazioni in essi contenute.

I locali in cui sono trattati e stoccati i documenti sono protetti con rilevatori antintrusione, antincendio e con sistemi di tracciatura degli accessi.

La qualità è alla base del nostro lavoro.


Contatti
Per informazioni e preventivi

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